Dienststelle Immobilien Stadthofstrasse 4 6002 Luzern Telefon 041 228 51 00 immobilien@lu.ch immobilien.lu.ch Antrag auf Raumreservation Jesuitenkirche
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Raumreservation. Die Präfektur der Jesuitenkirche gibt Ihnen gerne unverbindlich telefonisch Auskunft, ob die Jesuitenkirche zum gewünschten Zeitpunkt noch frei ist, 041 240 31 33/34
Bitte senden Sie den vollständig ausgefüllten Antrag per Mail an die Dienststelle Immobilien: raumreservation.immo@lu.ch
Wir bitten Sie, die Benützungsbestimmungen auf den folgenden Seiten zu beachten.
Besteller oder Bestellerin
Institution
Name	Vorname
Adresse	PLZ/Ort
Geschäft	Privat	Mobile
Unterschrift	E-Mail
Rechnungsadresse
Institution
Name	Vorname
Adresse	PLZ/Ort
Angaben zur Veranstaltung	Zutreffendes ankreuzen
Beschreibung Veranstaltung (Art, Zweck, Umfang)
–
Werkangabe
Datum	Wochentag
Datum der Veranstaltung	Beginn	Ende
Probe	Beginn	Ende
Einrichten	Beginn	Ende
Aufräumarbeit	Beginn	Ende
Anzahl Personen Chor	Anzahl erwarteter Personen
Anzahl Personen Orchester	Erhebung Eintrittsgebühr	ja	nein
Zusatzbestuhlung	ja	nein	Lieferant:	Hunziker AG, Willisau (s. Seite 3, Pkt. 3)
Chorbühne	ja	nein	Kontakt:	Collegium Musicum (s. Seite 3, Pkt. 3)
Hinweis: Anpassungen/Änderungen sind nur nach Rücksprache möglich.
Gewünschte Einrichtungen	Zutreffendes ankreuzen
Hauptorgel	Chorbühne (max. 60 Pers.)	Notenständer	Anzahl
Chororgel	mobile Chorpodeste (max. ….Pers.)	Orchesterstühle	Anzahl
Bei Benützung der Orgel bitte die Kontaktdaten des Organisten/der Organistin angeben:
Name	Vorname
Mobile	E-Mail
Ausbildung
Gebühren (von der Dienststelle Immobilien auszufüllen)
Raumbenützung (für Veranstaltung inkl. 1 Probe: Tagespauschale CHF 1'700.--, ½ Tag CHF 850.--)	CHF
Sakristan: Präsenz- und Pikettdienst (nach Aufwand CHF 70.-- pro Stunde)	CHF
Miete Chorbühne inkl. Auf- und Abbau (CHF 1’000.--) *	CHF *
Benützung Hauptorgel (CHF 500.--)	CHF
Benützung Chororgel (CHF 300.--)	CHF
Stimmen der Orgel (nach Aufwand) *	CHF *
voraussichtliche Gebühren	CHF
Die effektiven Gebühren können erst nach der Veranstaltung berechnet werden. Mit der Zusage zur Veranstaltung mit dem vorliegenden ausgefüllten und unterzeichneten Formular gilt die Reservation als definitiv. Bei nachträglichen Absagen seitens des Veranstalters tritt eine abgestufte Umtriebsentschädigung in Kraft. * Diese Gebühren werden vom Collegium Musicum resp. Orgelstimmer direkt dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

Interne Vermerke (nicht auszufüllen)
Kath. Kirchgemeinde	Dir. Kirchenmusik	Präfekt
Besondere Hinweise
Gesuch wird bewilligt	ja	nein	Immobilien	Datum

Die Benützungsbestimmungen auf Seite 3 sind integrierender Bestandteil.

Kopie an:

Besteller/Bestellerin	Institution	Katholische Kirchgemeinde
Präfekt	Sakristan	Direktorin Kirchenmusik

Benützungsbestimmungen

1. Allgemeines

Das Benutzerreglement für Konzertveranstaltungen, der Bestuhlungsplan und der Anhang zu den feuerpolizeilichen Bestimmungen der GVL vom 05.04.2017 bilden einen integrierenden Bestandteil der bewilligten Raumreservation. Die Reservation hat erst Verbindlichkeit, wenn das beiliegende Ergänzungsblatt mit den verlangten präzisen Angaben des Veranstalters hinsichtlich Einhaltung aller feuerpolizeilichen Auflagen unterzeichnet beim Kanton Luzern, Dienststelle Immobilien, vorliegt und das Gesuch bewilligt ist.

Die Anfrage für die Raumbenützung hat in der Regel spätestens 6 Monate vor der geplanten Veranstaltung und max. 2 Jahre zum Voraus zu erfolgen. Die Genehmigungen für Anfragen werden vierteljährlich behandelt.

Der Veranstalter haftet für Schäden, die im Zusammenhang mit einer bewilligten Veranstaltung entstehen.

Die Anwesenheit des Sakristans oder seines Vertreters während Auf- und Abbauarbeiten, Proben und Veranstaltungen ist zwingend.

2. Kontakte

Die Präfektur der Jesuitenkirche ist für die Auskünfte über die terminliche Belegung zuständig. Tel. 041 240 31 33 34

Kontaktperson für den Ablauf der Proben/Veranstaltung sowie die Einrichtung (Auf-/Abbau Podien, Orchesterstühle, Notenpulte u.a.): Herr Andrzej Tkaczyk, Sakristan der Jesuitenkirche, Tel. 079 275 43 18. Spätestens zwei Monate vor der Veranstaltung ist mit ihm Kontakt aufzunehmen.

Kontaktperson für die Benützung der Orgel: Frau Suzanne Z’Graggen, Direktorin Kirchenmusik Jesuitenkirche, suzanne.zgraggen@hslu.ch

3. Zusatzbestuhlung und Podien/Chorbühne

Die gewünschte Zusatzbestuhlung muss vom Veranstalter direkt bei der Firma Hunziker AG, Willisau, Tel. 041 972 53 53, info@hunziker.ag bestellt und bezahlt werden. Für die Stühle sind die dafür vorgesehenen Filzschoner einzusetzen, die weder Rost- noch Kratzspuren hinterlassen. Zu beachten sind zudem die Bestimmungen der Gebäudeversicherung des Kantons Luzern.

In den Nischen sind 5 festverbundene Zusatzstühle pro Nische möglich, jedoch unter Einhaltung der gesamthaft bewilligten 800 Personen im EG (inkl. Musiker, Sänger, Personal).

Der Aufbau eigener Podien ist nicht gestattet. An Rauminstallationen dürfen keine Veränderungen vorgenommen werden. Ein notwendiger Ab-/Aufbau des Altares und des Ambos vor und nach Proben/Konzerten muss in Zusammenarbeit mit dem Sakristan oder dessen Vertretung erfolgen.

Die gewünschte Chorbühne (max. 60 Pers.) muss vom Veranstalter direkt beim Collegium Musicum Luzern bestellt und bezahlt werden. m.buholzer@collegiummusicum-luzern.ch

4. Orgeln

Die Orgeln dürfen nur von ausgebildeten Kirchenmusikern/Organisten gespielt werden. Ein allfällig auftretender Organist ist mit Ausbildungsstufe und Kontaktdaten zu vermerken. Die Kosten für das Stimmen der Instrumente werden vom Orgelstimmer direkt dem Veranstalter in Rechnung gestellt.

5. Proben

Pro Veranstaltung ist eine Probe vorgesehen. Diese hat in der Regel am Veranstaltungstag stattzufinden.

6. weitere Hinweise

Gottesdienste: Dienstag/Mittwoch/Freitag/Samstag 07.00-07.45 h; Montag/Donnerstag 17.15-18.00 h; Sonntag und Feiertage 07.00-08.00 h; 10.00-11.30 h; 11.30-12.30 (ital.); 15.00-16.30; 17.00-18.30 h Orgelvesper-Zyklus ab Oktober bis Fasnacht: Dienstag ganzer Tag, Klingender Adventskalender im Dezember 17.30 – 19.00 h

7. Schlussbestimmungen

Der Vermieter behält sich vor, Veranstaltungen aus wichtigem Grund (kirchlicher Erfordernisse oder höherer Gewalt) abzusagen. Bereits bezahlte Beträge werden rückerstattet; weitere Ansprüche bestehen nicht.

Die Musik darf eine Lautstärke 93 Dezibel zu keinem Zeitpunkt überschreiten.

Das Streuen von Blumenblättern, Reis etc. und das Einsetzen von Nebelanlagen o.Ä. ist nicht gestattet. Alles weitere nur nach Rücksprache.

Konzertveranstaltungen in der Jesuitenkirche Ergänzungsblatt zum Benutzungsreglement
Veranstalter/in
Name
Adresse	PLZ/Ort
Telefon	Fax	E-Mail
Datum der Veranstaltung
Das Benutzerreglement für Konzertveranstaltungen und der Bestuhlungsplan der GVL sowie der Anhang über die feuerpolizeilichen Bestimmungen der GVL vom April 2019 bilden einen integrierenden Bestandteil der bewilligten Raumreservation. Die Reservation hat erst Verbindlichkeit, wenn dieses Ergänzungsblatt vollständig ausgefüllt und unterzeichnet beim Kanton Luzern, Dienststelle Immobilien, vorliegt. Dem/der Veranstalter/in wird hinsichtlich Einhaltung der feuerpolizeilichen Vorschriften die volle Verantwortung übertragen. Mittels nachfolgender Unterschrift bestätigt der/die Veranstalter/in, die feuerpolizeilichen Bestimmungen einzuhalten und die Anordnungen gemäss der Instruktion durch den Sakristan der Jesuitenkirche umzusetzen. Sämtliche, zur Umsetzung der feuerpolizeilichen Massnahmen erforderlichen Hilfspersonen hat der/die Veranstalter/in auf eigene Kosten zu stellen. Der/die Veranstalter/in bietet Gewähr, genügend Personen zur Umsetzung der einzelnen Auflagen zu verpflichten.
Der/die Veranstalter/in überträgt folgender Person die Organisation und Umsetzung sämtlicher Vorschriften:
Name	Vorname
Adresse	PLZ/Ort
Telefon	Fax	E-Mail
Unterschrift der verantwortlichen Person	Datum
Unterschrift des/der Veranstalter/in	Datum