Antrag auf Raumreservation	Staatsarchiv	Herrenkeller
(	Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Raumreservation. Wir bitten Sie, Ihren Antrag an die
Dienststelle Immobilien, Stadthofstrasse 4, Postfach 3768, 6002 Luzern, einzureichen.
(	Für Auskünfte während Bürozeiten steht Ihnen unser Sekretariat gerne zur Verfügung ( 041 228 51 00. Gerne geben wir Ihnen auch unverbindlich telefonisch darüber Auskunft, ob der gewünschte Raum zum gewünschten Zeitpunkt noch frei ist. Telefonische Reservationen können nur provisorisch entgegengenommen werden. Erst mit dem Eintreffen des vollständig ausgefüllten und visierten Antragsformulars wird die Reservation definitiv.
(	Wir bitten Sie, die Benützungsbestimmungen auf Seite 2 zu beachten.
Besteller oder Bestellerin (immer auszufüllen)	( Zutreffendes ankreuzen
Name	Vorname
Adresse	PLZ/Ort
( Geschäft	( Privat	( Mobile	Fax
E-Mail	Rechnungsadresse	ja	nein
Institution	( Zutreffendes ankreuzen
Name	Rechnungsadresse	ja	nein
Adresse	PLZ/Ort
Gebühren (von der Dienststelle Immobilien auszufüllen)
Bearbeitungsgebühr	Staatsarchiv	Herrenkeller	Fr.	100.--
Mietgebühr bis 2 Stunden	Fr.	150.--	Fr.	150.--	Fr.
Mietgebühr bis 4 Stunden	Fr.	300.--	Fr.	300.--	Fr.
Mietgebühr bis 6 Stunden	Fr.	450.--	Fr.	450.--	Fr.
Mietgebühr 1 Tag	Fr.	600.--	Fr.	600.--	Fr.
Mietgebühr 2 Tage	Fr.	1'000.--	Fr.	1'000.--	Fr.
Hauswart: Aufwand, Präsenz- / Pikettdienst (Fr. 55.-- pro Stunde)	Fr.
voraussichtliche Gebühren
Die effektiven Gebühren werden erst nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
Ort, Datum
Unterschrift
Der Besteller/die Bestellerin erklärt sich durch Unterzeichnung dieses Antragformulars mit obgenannten Gebühren einverstanden zu sein und diese gegen Rechnung zu bezahlen.
Angaben zur Veranstaltung (immer auszufüllen)	( Zutreffendes ankreuzen
Beschreibung Veranstaltung (Art, Zweck, Umfang)
Datum	Wochentag
Datum der Veranstaltung
Beginn	Ende
Einrichtung/Aufräumarbeit	Beginn	Ende
Wird der Hauswart benötigt	ja	nein	Beginn	Ende
Beamer (nur Staatsarchiv)	ja	nein	Anzahl erwarteter Personen
Hellraumprojektor	ja	nein	Erhebung Eintrittsgebühr	ja	nein
von der Dienststelle Immobilien auszufüllen
Gesuch wird bewilligt	ja	nein	Visum	Datum
Verteiler	Besteller/Bestellerin	Hauswart Alex Joder	Staatsarchiv

Benützungsbestimmungen

1. Auskünfte

Auskünfte über Reservationen erteilt während den Bürozeiten die Dienststelle Immobilien (Sekretariat

( 041 228 51 00). Hier können auch Anträge für die Raumreservation angefordert werden.

2. Reservation

Der ausgefüllte Antrag ist bei der Dienststelle Immobilien, Stadthofstrasse 4, Postfach 3768, 6002 Luzern

einzureichen. Telefonische Reservationen können nur provisorisch entgegengenommen werden. Erst mit dem Eintreffen des vollständig ausgefüllten und visierten Antragsformulars wird die Reservation definitiv.

3. Antragsbeantwortung

Innerhalb eines Monats erhält der Besteller/die Bestellerin Bericht, ob der Reservation entsprochen werden kann. Die Dienststelle Immobilien ergänzt den Antrag mit den anfallenden Gebühren und stellt ihn dem

Besteller/der Bestellerin unterzeichnet zu. Damit wird die Reservation definitiv. Bei nachträglichen Änderungen/Absagen wird jeweils die Bearbeitungsgebühr (Fr. 100.-) erhoben. Die auf der Bestellungsbestätigung berechneten Gebühren decken den mit der Bereitstellung der Räumlichkeiten verbundenen „normalen“ Aufwand ab. Ergeben sich mit der Durchführung der Veranstaltung zusätzliche Aufwendungen (z. B. Reinigung), müssen diese zusätzlich in Rechnung gestellt werden.

4. Hauswart

Wird dem Antrag entsprochen, so sorgt die Dienststelle Immobilien für die Organisation der Hauswartung im Zusammenhang mit dem geplanten Anlass. Nach 18.00 Uhr und am Wochenende ist der Präsenz- / Pikettdienst des Hauswarts obligatorisch (Fr. 55.-- pro Stunde). Zusätzliche Aufwendungen (Einrichten, Aufräumen, Reinigen) im Zusammenhang mit der Veranstaltung werden ebenfalls mit Fr. 55.-- pro Stunde verrechnet. Spätestens drei Tage vor der Veranstaltung ist vom Besteller/von der Bestellerin der Hauswart zu kontaktieren (Herr Alex Joder, ( 041 228 66 58 ( 079 479 35 46) um mit ihm die Details zu besprechen.

5. Konsumationen

Konsumationen sind in beschränktem Rahmen möglich (Getränke und kleine Zwischenverpflegungen). Getränke und Zwischenverpflegung wie z.B. Mineralwasser, Kaffee oder Becher, Gläser etc. müssen vom Besteller/der Bestellerin selber organisiert werden. Im Staatsarchiv können die Verpflegungsmöglichkeiten (Selecta Kaffeeautomat) mitbenutzt werden. Beim Herrenkeller verweisen wir auf die umliegenden Restaurationsbetriebe.

6. Rauchverbot

Im Herrenkeller und im Sitzungszimmer des Staatsarchivs besteht ein generelles Rauchverbot. Der Veranstalter macht in geeigneter Form (z.B. auf der Einladung) darauf aufmerksam.

7. Garderobe

Als Garderobe stehen mobile Elemente zur Verfügung. Der Veranstalter ist selber für die Überwachung zuständig und haftet auch bei allfälligen Schäden.

8. Schäden

Für Schäden, welche vom Veranstalter, seinen Hilfspersonen oder seinen Gästen und Besuchern verursacht werden, haftet vollumfänglich der Veranstalter.

9. Billettsteuer

Bei einem allfälligen Billetverkauf ist der Veranstalter verpflichtet, sich spätestens 5 Tage vor der Veranstaltung mit dem Steueramt der Stadt Luzern in Verbindung zu setzen (( 041 208 81 11).

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Dienststelle Immobilien

Stadthofstrasse 4

Postfach 3768

6002 Luzern

Telefon	041 228 51 00

Telefax	041 228 51 51

www.immobilien.lu.ch

V:\Prov_Neu\Vorlagen\29.011V_Raumreservation Staatsarchiv-Herrenkeller.dot	29.011V-20130716

IM521 Raumreservation Staatsarchiv-Herrenkeller.dot

Amt für Hochbauten und Immobilien

2010-10-13

Sandra Krebs

HBA Kanton Luzern